1. Verantwortlicher

Vincent Otto, selbstständiger Übersetzer
Altenbrückerdamm 9a,
21337 Lüneburg
E-Mail: vincent@otto-translate.de
Telefon: +49 176 34175171

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist.

2. Grundsätzliches

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Erbringung meiner Übersetzungsleistungen erforderlich ist. Die Übertragung dieser Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse in gekürzter Form (die letzten beiden Zahlenblöcke werden auf null gesetzt), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind nötig, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Aus ihnen erstellt der Hoster außerdem eine Zugriffsstatistik ohne Cookies, die nur mir zugänglich ist.

4. Cookies, Schriften und Analyse

Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies. Soweit technisch notwendige Cookies gesetzt werden, etwa damit ein Formular funktioniert, geschieht das auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle Schriftarten sind lokal auf dem Server eingebunden; es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern aufgebaut.

5. Angebotsanfrage über das Formular

Wenn Sie mir über das Formular eine Anfrage senden, verarbeite ich folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht (Pflichtangaben) sowie freiwillig Firma, Telefonnummer und hochgeladene Dateien. Ohne die Pflichtangaben kann ich Ihre Anfrage nicht beantworten.

Ich nutze diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Bei allgemeinen Anfragen ohne Bezug zu einem Auftrag ist Rechtsgrundlage mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Formulardaten werden per E-Mail an mich übermittelt (siehe Abschnitt 6). Hochgeladene Dateien werden zusätzlich auf dem Webserver gespeichert. Bitte laden Sie nur Dokumente hoch, die für die Angebotserstellung nötig sind. Enthalten Ihre Texte personenbezogene Daten Dritter, behandle ich sie vertraulich.

Kommt kein Auftrag zustande, lösche ich Ihre Anfrage und hochgeladene Dateien spätestens sechs Monate nach unserem letzten Kontakt.

6. E-Mail-Kommunikation

Für meine E-Mail-Kommunikation nutze ich Google Workspace der Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung von Daten in die USA an die Google LLC ist nicht auszuschließen. Sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

7. Durchführung von Aufträgen

Erteilen Sie mir einen Auftrag, verarbeite ich Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten sowie die zu übersetzenden Texte zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Unterstützung bei der Übersetzung setze ich DeepL Pro der DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln, Deutschland, ein. Mit DeepL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Ihre Texte werden nach der Übersetzung gelöscht und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Texte mit personenbezogenen Daten gebe ich nicht in sonstige KI-Dienste ein.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Texte mit DeepL bearbeitet werden, teilen Sie mir das bitte bei der Auftragserteilung mit.

Für die Buchhaltung nutze ich sevDesk der sevDesk GmbH, Im Unteren Angel 1, 77652 Offenburg, Deutschland; auch hier besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechnungsdaten gebe ich an meine Steuerberaterin weiter, soweit dies für steuerliche Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Rechnungen und andere steuerlich relevante Unterlagen bewahre ich für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (§ 147 AO); übrige Auftragsdaten lösche ich, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Auf dieser Website finden Sie einfache Links zu meinem Profil bei LinkedIn. Dabei werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken. Nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit ich Daten auf Grundlage meines berechtigten Interesses verarbeite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an vincent@otto-translate.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für mich ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026